Protokoll vom 19. November 2020

Sitzungszeit: 16:20 - 17:05 Uhr

Anwesende:

  1. Alea Hofstetter
  2. Helen Schulz
  3. Kamil Bredow
  4. Julian Sauerbier
  5. Maxi Sidhu
  6. Nadine Peter
  7. Niclas Confurius
  8. Nico Albers
  9. Patrick Horn
  10. Philipp Dreibrodt
  11. Silvia Grosche

Abwesende(entschuldigt):

  1. Jan Ouborny
  2. Joini Niel
  3. Julia Buerschaper
  4. Leon Peters

Abwesende(unentschuldigt):

Gäste: Heri Widdel, Henri Ortmüller, Teresa Heilig

Protokoll: Philipp, Julian

Nächster Sitzungstermin: Do. 26.11.20, 16:15 Uhr
Abstimmung über das Protokoll vom 12.11.2020: 7:3:0 (Y:E:N)

TOPs:

  1. Weihnachtsfeier
  2. Evaluation
  3. Sitzungstermin
  4. Discord und Buddy-Programm

0. Offene Aufgaben

  • Kim: Protokoll vom Januar online stellen

1. Weihnachtsfeier

Nadine berichtet über die Möglichkeiten einer digitalen Weihnachtsfeier, eine Option wäre Gathertown, wobei Kosten/Nutzen sowie technische Umsetzung noch besprochen werden müssten.
Wir lassen uns von Nadine informieren, was Gathertown ist.
Henri fühlt sich für die Organisation verantwortlich, Helen und ggf. Nadine wollen helfen.

2. Evaluation

Es wird über die Mindestanzahl von Studis diskutiert, ab der wir evaluieren. Bisher stand 8 fest, wir würden das gerne für digitale Evaluation runtersetzen, da einige Faktoren, die das anonyme Evaluieren bei zu geringen Teilnehmerzahlen erschweren, wie Handschrift und Zuordnung des Studiengangs, nicht gegeben sind.

Bei einer digitalen Evaluation führen wir diese also ab der technischen Mindestvorgabe von sechs Abstimmenden durch, bei einer Rückkehr zur Präsenzevaluation sollte man erneut darüber reden.

3. Sitzungstermin

Findet jetzt immer Donnerstags 16:15 Uhr statt.

4. Discord und Buddy Programm

Discord

Es gibt einen OE-Discord sowie einen privat organisierten TG-Discord. In der OE wurde beschlossen, dass die Erstis erstmal auf den OE -Discord kommen und nach "einiger Zeit", beispielsweise nach den Weihnachtsferien, auf den TG-Discord.
Wir wollen keinen "offiziellen" Discord betreiben und überlassen das Michelle.
Es gibt Konsens, dass es sinnvoll ist, jetzt schon Erstis einzuladen.

Buddy-Programm

Bei Nadine war keiner der ihr zugewiesenen Buddys im ersten Semester und es gab Erstis die von mehreren Buddys angesprochen worden sind, es wäre nicht wünschenswert, manche doppelt und manche gar nicht zu erreichen. Rückmeldung kam eher weniger, auch, da das Konzept anscheinend nicht hinreichend kommuniziert worden ist.
Es gibt einige Unklarheiten und Probleme unter diversen Buddies