Protokoll vom 02. August 2022

Sitzungszeit: 15:15 - 16:20 Uhr

Anwesende:

  1. Adrian Boerner
  2. Alea Hofstetter
  3. Calimero Joini Niel
  4. Carl Simon
  5. Julian Sauerbier
  6. Luca Moriconi
  7. Maximilian Sidhu
  8. Michelle Strasen
  9. Nadine Peter
  10. Niclas Confurius
  11. Nico Albers
  12. Patrick Horn
  13. Philipp Dreibrodt
  14. Teresa Heilig

Abwesende:

  1. Gabriel von Dehn
  2. Jan Ouborny
  3. Jonas Marquardt
  4. Laila Schaprian
  5. Tim Möller

Gäste:

Protokoll: Philipp

Nächster Sitzungstermin: TBD 2. Feriensitzung
Abstimmung über das Protokoll vom 11.07.2022: vertagt auf nächste Sitzung (J:N:E)

TOPs:

  1. Anfragen/Termine
  2. Berichte
  3. Anfragen der OE
  4. Abschluss Sommersemester
  5. Feedback Schlüsselkonzept
  6. Essen und Trinken für FSR Mitglieder
  7. Ausklang FSR-connect-the-people

0. Offene Aufgaben

- Schlüsselkonzept - Leitfäden - Fächer einrichten

1. Anfragen/Termine

Kack-Hocker fürs Männerklo (Wunsch eines Studierenden)

Nach ausführlicher Diskussion stellt sich mangelnder Bedarf heraus - kann sich gern privat angeschafft werden.

Feriensitzung - Aufräumen - Bier dafür spendieren?

Aufräumen im Anschluss. Jede AG gibt einen kurzen Abschlussbericht ab, wie das Semester gelaufen ist und ggf., was man sich für das nächste Semester vornimmt. Das soll kein ewig langer Monolog sein, sondern kurz und knapp gehalten werden. Es wird diskutiert, ob hierfür Bier, nichtalkoholische Getränke und ggf. Essen gestellt werden soll, Tendenz: Nur Getränke.

FSRV am Mittwoch 03.08. 17 Uhr

Findet statt, bei Interesse gern hingehen.

Stellenanzeige von Studierender

Wird weitergeleitet, Julian meldet das zurück

2. Berichte

Lernfahrt

Die Lernfahrt am vorvergangenen Wochenende verlief erfolgreich und ist gut angenommen worden (79 Anmeldungen).
Die durchgeführte Evaluation der Veranstaltung wird im Lernfahrtsteam (ggf. des nächsten FSRs) besprochen, insbesondere, ob es wie ursprünglich angedacht als eine tatsächliche Fahrt in eine Jugendherberge o.ä. (potentiell bessere Gruppen-/Lerndynamik) oder wie dieses Jahr einfach vor Ort im Geomatikum (gemäß der diesjährigen Evaluation von Studis bevorzugt) stattfinden soll, und ob mehrere Termine (bspw. jeweils vor dem Ana- und LinA-Ersttermin) sinnvoll und umsetzbar sind.

Absolventenfeier

Es gab einige Dinge, die sehr schief gelaufen sind, aber die Absolventen haben nicht viel davon mitbekommen. Es ist noch etwas an Sekt übergeblieben, also beim nächsten Mal müssen wir anders kalkulieren (wir haben ja jetzt die Zahlen vom Sekt/Person - an den nächsten AK geben). Nächstes Mal müssen wir von unserer Seite aus das besser organisieren, da wir z.B. Dinge aus der Sitzung spontan dazugetragen haben, die dann wieder sehr viel überflüssigen Aufwand gestellt haben; lieber direkt Verantwortliche des Studienbüros in die Sitzung einladen und direkt mit diesen besprechen.

Zudem vorab abklären, wenn FSR-Mitglieder nicht zur Hilfe dabei sein können, da sehr viele Leute spontan nicht da waren. Das "Retten" von Essen hat gut geklappt, nächstes Mal ggf. direkt in die Planung miteinbeziehen. Wir brauchen auch einen zentralen Ort, wo wir essen lagern, weil Dinge zunächst verloren gegangen waren. Vielleicht stellen wir nächstes Semester Technik für den Ton, weil das mit den Hörsaal-Mikro nicht gut geklappt hat und man hinten nichts verstanden hat. Verträge für den Sektausschank dazu kommen noch, sowie die Verleihung von Runkels Urkunde.

Großes Lob an Teresa und Joini für die Organisation! :)

3. Anfragen der OE

FSR Vorstellung bei OE

Wie jedes Jahr soll es in der OE einen kurzen Vortrag geben, der den FSR vorstellt, idealerweise jemand, der nicht im OE-Team ist, Alea meldet sich freiwillig.

Spieleabend Vorkurs

Teresa und Michelle berichten von den Planungen diesbezüglich. Der Spieleabend soll von OE und FSR gemeinsam veranstaltet werden, letzterer FSR kündigt die Veranstaltung an, um auch höhere Semester zu erreichen und mehr Studis zu connecten.

Raumnutzung

Im Rahmen der OE sollen Räumlichkeiten im TG für einen kurzen Zeitraum genutzt werden, genaue Daten kommen noch per Mail. Es wird darum gebeten, zeitig Zettel an die Räume zu hängen, damit die Leute es auf dem Schirm haben.

4. Abschluss Sommersemester 2022 - Übergang zum nächsten Semester

Finanzen Fristen:

8.9. Anträge, 26.9. Rechnungen Es wird das verbleibende Budget diskutiert. Es steht wieder eine Gefriertruhe im Raum. Mehrheitliche Meinung: Soll der nächste FSR im neuen Semester nochmal diskutieren, Stand jetzt überwiegen eher die Gegenargumente (Energieverbrauch, fehlende Notwendigkeit, ...).

Neue Liste

Bei Orga melden, üblicher Ablauf, Aufforderung per Mail, sich aktiv zurückzumelden. Stärker in jüngeren Jahrgängen werben (z.B. OE), ggf. durch häufigere Events/generell mehr FSR-Präsenz. Nico erklärt sich bereit, sich mit jemandem um Vollversammlung sowie die neue Liste zu kümmern und bereitet bis zur Feriensitzung einen Leitfaden vor. Ideen fürs "Anwerben" neuer FSR-Mitglieder sollen in einem AK besprochen/geplant werden, Kalle, Maxi, Adrian, Alea, Nadine wollen mitwirken - bei Interesse bei Kalle melden. Es wird kurz diskutiert, wie wir mit Leuten umgehen, die weder zu Sitzungen kommen noch Aufgaben übernehmen. Wir wollen ungern Leute aus dem FSR ausschließen, allerdings ist es unschön, wenn trotz hoher Mitgliederzahl nur wenige sich angesprochen fühlen, wenn es um Mithilfe bei Events o.ä. geht, wie bspw. beim Sommerfest.

An OE: Mailinglisten mehr forcen, z.B. im Punktesystem (wogegen wir uns entschieden haben) oder bei der Ralley. Beim FSR-Vortrag (SIV) erklären wie man in den FSR kommt.

Verstärkung/Nachfolger Orga

Wir brauchen im kommenden Semester neue Leute für die Sitzungsorga, da Gabriel nicht und Julian evt. nicht mehr lange da ist. Es geht v.a. darum, Tops für Sitzungen zu sammeln und rumzuschicken, sowie das Protokollieren zu organisieren/"delegieren".

5. Feedback Schlüsselkonzept

Klappt soweit, es werden Details/Rückfragen zum Konzept gestellt (wohin mit dem Raumschlüssel usw.). Erstmal alles soweit beibehalten, wird nochmal in der Gruppe besprochen. Es wird besprochen, ob die Mitteilung, dass der Schlüssel hoch-/runtergebracht wurde, sinnvoll/notwendig ist, die Vorteile dieser Info überwiegen ggnüber. den zwei extra Nachrichten in der Gruppe.

6. Essen und Trinken für FSR Mitglieder (verschoben aus letzter Sitzung)

Die Uni Lübeck hat einen AStA-Topf für Verpflegung bei FSR-Sitzungen, Alea schlägt vor, in Erfahrung zu bringen, ob es bei unserem AStA Vergleichbares gibt, ist jedoch niemandem soweit bekannt.

7. Ausklang FSR-connect-the-people

Es ist jetzt Spaß zu haben. Jedoch wurde dies nicht vorbereitet - Spaß entfällt.