Protokoll vom 14. Mai 2018

Sitzungszeit: 18:05 Uhr - 19:30 Uhr

Anwesende:

  1. Fabian Fischer
  2. Florian Gut
  3. Gideon Nolte
  4. Helen Schulz
  5. Ida Duge
  6. Jost Frisch
  7. Kamil Bredow
  8. Kevin Sames
  9. Kim Zenker
  10. Maike Rosendahl
  11. Maxi Sidhu
  12. Michael Lalla
  13. Nico Albers
  14. Nicola Lorenz
  15. Paul Knappe
  16. Philipp Dreibrodt
  17. Philipp Rösch
  18. Ridvan Yüksekkaya
  19. Sam Bacho

Abwesende(entschuldigt):

  1. Arne Scheel
  2. Corinna Menz
  3. Jascha Ehleben
  4. Kimberly Holst
  5. Lucas Nigbur
  6. Lukas Zierahn
  7. Marcel Koloshin
  8. Sibel Gül
  9. Sofia Shenas

Abwesende(unentschuldigt):

Gäste:

Protokoll: Nico
Nächster Sitzungstermin: 28.05.2018 18:00
Abstimmung über das Protokoll vom 07.05.2018: 14:3:0 (Y:E:N)

TOPs:

  1. Newsletter
  2. Autonome Universität Hamburg
  3. wieder Raum buchen für Sitzung?
  4. Sitzungskultur
  5. Schlüsselkasten
  6. Evaluation
  7. Events
  8. Science/Poetry Slam -> Piste Magazin
  9. Poetry Slam
  10. EV

0. Offene Aufgaben

  • Tortenschulden:
  • Kuchenschulden: 1x Arne, 1x Lalla
  • Keksschulden: 1x Gideon, 1x Philipp D., 1x Arne, 1x Phillip R., 1x Kim Z, 1 x Kim H
  • Arne: Garderobenständer besorgen
  • Arne: Schrank ausmessen wegen Türen und Holz und Scharniere besorgen bis nächste Woche
  • Arne: Spielewunschliste zum nächsten Mal machen
  • Helen: überlegen, wie man die Events besser ankündigen kann
  • Jascha: PC Passwort besorgen
  • Kim: Absolventenfeier-AK organisieren (Corinna, Arne, evtl Marcel & Kimberly)
  • Kim: Doodle für Evaluation bis übernächste Woche
  • Kim: Evaluations-AG zusammenbringen (Arne, Flo, Kim, Nico, Kevin)
  • Kimberly: Looping Louie besorgen / finden
  • Kimberly: Mikrowelle entsorgen bis nächste Woche
  • Lalla: Bücherkiste organisieren
  • Lalla: PHP Upgrade beobachten
  • Maxi: Photos Schachturnier
  • Nico & Arne: Safe befestigen
  • Nico & Lalla: mit Professor Kühn sprechen (DRINGEND), ist erst nach Pfingsten wieder aus Japan zurück
  • Nico: AK mit Gideon, Fabi und Jascha vorantreiben -> Sheet erneut rumschicken
  • Nico: mit Kim Räume buchen
  • Nicola, Maxi, Ridvan: Photos Werwolfabend
  • Ridvan: Mit Kevin gemeinsam den Schrank sortieren und beschriften Deadline 28.05.
  • Sam: Schaukasten bis nach Pfingsten

1. Newsletter

Lalla schickt heute Abend den Newsletter rum. Wir schicken einen weiteren Newsletter rum, wenn alle Events feststehen und die Evaluationswoche festgelegt ist.

2. Autonome Universität Hamburg

Nico lädt mal einen von denen ein zu 19 Uhr, ca 20 min plus Fragen, damit wir wissen, was da eigtl los ist und warum und wieso und überhaupt.

3. wieder Raum buchen für Sitzung?

Kontra: 2,3 sitzen vorne, Rest sitzt wie in ner Schulklasse gegenüber. Es passt auch so ganz gut. Wir stimmen ab und entscheiden einstimmig dass wir keinen extra Raum buchen.

4. Sitzungskultur

Sitzungen sind zum diskutieren da, wir sind im FSR weil wir uns engagieren und über Themen diskutieren wollen. Konsens ist, dass es so bleiben soll wie es ist. Vielleicht für die ersten Sitzungen zu Beginn des Semesters anderes Format finden. Nico erinnert an die Gesprächszeichen. Helen: Gemeint war bspw, wenn wir Events besprechen, für die wir extra Gruppen gemacht haben. Eher weitergehende Sachen diskutieren, statt immer nur mit Kleinkram aufhalten. Wer zu seinem Handy greift sollte lieber sagen "müssen wir das besprechen?".

Veranstaltungsmanager: Soll als Aufgabe nächstes Semester gemacht werden.

Social Media: Tafel besser nutzen. Wir sollten klären ob wir Plakate mit der ganzen Eventliste an die Türen hängen kann. Möglicherweise werden Profs genervt, wenn wir immer Ansagen machen.

Input für Veranstaltungsmanager. Helen überlegt sich, wie man die Events besser präsentieren kann.

Schaukasten: Veranstaltungen, Sprechzeiten, Bild.

5. Schlüsselkasten

Nico bittet das Serviceteam, den anzuschrauben.

6. Evaluation

Kim berichtet von dem Treffen des Arbeitskreises. Es wird die Onlineevaluation dieses Semester ausprobiert.

Zeitraum ist 11.-17. Juni, Kim macht bis übernächste Woche einen Doodle. Wichtig: Ab damit in den Newsletter und vorher an der Tafel ankündigen.

7. Events

Nico erinnert daran, dass wir ein Eventmarketing-Team haben und dass es rechtzeitig vom jeweiligen Team Bescheid bekommen soll.

Zum Einkauf erinnert Paul daran, nicht alles einzeln einzukaufen, sondern in größeren Mengen. Nico merkt an, dass wir nicht genug Platz haben, um für ein ganzes Semester zu lagern. Wir einigen uns darauf für einen Monat auf Vorrat einzukaufen.

Nico erinnert daran, dass auf den Veranstaltungen Photos gemacht werden sollen.

8. Science/Poetry Slam -> Piste Magazin

Kim bittet, dass Phillip auch die Infos von dem Poetry Slam weitergibt. Wir sind dafür, dass wir die Infos an das Piste Magazin weitergeben. Philipp bittet ihn auch, anzugeben, dass wir noch Slammer suchen.

9. Poetry Slam

Termin ist 26.06., da ist Deutschland Fussball Spiel. Fr, 27.06. wäre Alternative. 07.06. Pokerturnier mit Jascha und Karl. Nico guckt für beides mit Kim nach Räumen.

10. EV

Lalla berichtet über den erweiterten Vorstand. Geschäftsordnung vom FB soll beschlossen werden. Dies ist ein Vorschlag vom Fakultätsrat. Über diese soll morgen (15.05.2018) abgestimmt werden. Philipp R. und Lalla gehen hin.

FBR-Wahl ist Briefwahl, Hinweis in Newsletter.