Protokoll vom 10. Juli 2023

Sitzungszeit: 18:15 - 18:59 Uhr

Anwesende:

Adrian Boerner
Alea Hofstetter
Aurelius Leonforte
Benian Senol
Gabriel von Dehn
Hanno Kömpel
Jona Lamparter
Judith Muller
Julian Sauerbier
Luca Moriconi
Lilly Anhäuser
Maximilian Sidhu
Nadine Peter
Nina Jürgs
Oliver Dziarnowski
Patrick Horn
Philipp Dreibrodt
Tessa Kammermeier

Abwesende:

Calimero Joini Niel
Carl Christian Simon
Jan Ouborny
Johanna Hexel
Laila Schaprian
Luzie Grutke
Nico Albers
Penelope Gustke
Torge Lilienthalä

Gäste:

Protokoll: Philipp, Luca

Nächster Sitzungstermin: TBD
Abstimmung über das Protokoll vom 22. Mai 2023: 3:0:15 (J:N:E) Abstimmung über das Protokoll vom 12. Juni 2023: 1:0:17 (J:N:E) Abstimmung über das Protokoll vom 3. Juli 2023: 2:0:16 (J:N:E)

TOPs:

Anfragen/Berichte
Feriensitzungen
Events in den Ferien & Newsletter
Prüfungsausschüsse – Mitglieder aktuell?
Räume & Schlüsselcode für die OE
Sonstiges

0. Offene Aufgaben

Bilder (Nadine)
Pflanzen kaufen (Laila + Gabriel, in den Semesterferien)
Kennungen Übersicht erstellen (Nico)
Mülleimer Frauentoilette (Joini)
Wegbeschreibung TG in den Schaukasten (Adrian)

1. Anfragen/Berichte

Homepage+Social Media (Nico)

Auf Instagram sind Sachen gepostet

Evaluation (Patrick, Alea)

Die Auswertung des HdS läuft. Es wird angemerkt, dass die Rückmeldung an die Tutoren teilweise unbrauchbar waren, da Rückmeldungen mit Namensnennung automatisch gelöscht wurden.

Lerndonnerstage (Luca)

Es wird darauf verwiesen, die Lerndonnerstage zu besuchen und mitzuhelfen, sowie die Räume hinreichend früh zu buchen (und dabei Verfügbarkeiten von Erstis sowie potentieller Tutoren zu beachten).

Event-Bericht: Filmabend 4.7. (Oli)

War mäßig besucht, es gab aber Probleme mit der Technik. Hinweis: kein Blurayplayer direkt an den Boxen anschließen. Der Film war gut :)

Event-Bericht: Sommerfest

Wir sind sehr wahrscheinlich im Budget geblieben, Aurelius hat aber noch nicht alle Rechnungen. Bitte schnellstmöglich an Aurelius, für kleine Beträge auf die Liste schreiben. (s. finanzen) Der Grill wird bei der Aufräumaktion sauber gemacht. Aufräumen ging besser als letztes Jahr, man könnte aber noch etwas früher anfangen. Das Wissen über den Aufenthaltsort des Grills soll nächstes Jahr weiter verbreitet sein.

Finanzen

Das Sommerfest können wir mit bisherigem Geld bezahlen. Zu Tshirts, Eis, Snacks: wir sind 600€ im Minus. Rechnungen in Zukunft möglichst nicht auf so viele Personen verteilen

2. Feriensitzungen

Wie üblich ist geplant, zum Anfang und Ende der Semesterferien jeweils eine Feriensitzungen abzuhalten, Doodle für die Sitzungen ist bereits verschickt. Die Deadline zum Abstimmen ist Ende dieser Woche. Die Zeitslots sind exemplarisch.

3. Events in den Ferien & Newsletter

Fahrradtour ist für den 29.7. geplant. Auf Nachfrage hin soll der Schachabend möglichst auch in den Ferien stattfinden. Roman müsste dafür den Schlüsselcode bekommen, wir entscheiden ihm den weiterzugeben. Die Räume müssen gebucht werden. Adrians Ideen: Wandern, Klettergarten Deadline für Newslettertexte ist Ende dieser Woche.

4. Prüfungsausschüsse – Mitglieder aktuell?

Bei WiMa ja, denn Nico studiert noch. Heri nicht mehr, Corinna, Helen Schulz und Nadine bald auch nicht mehr. Deswegen brauchen wir für einige Prüfungsauschüsse neue Vertreter. Verschiedene Freiwillige sprechen sich ab sie zu übernehmen.

5. Räume & Schlüsselcode für die OE

Die OE will unsere Räume benutzen: T33, T35, T37. Für den Zeitraum der OE sollen Tutoren Schlüsselcode erhalten.

6. Sonstiges

Drucker aktueller Stand?

Es besteht eventuel die Möglichkeit, einen Ersatzdrucker gestellt zu bekommen.

Begehung am 30.11, 1.12(?)

Studiengänge werden auf ihre Studierbarkeit überprüft/zertifiziert. Studierende sollen Teilnehmen: Hanno, Jona, Gabriel. Master studis oder andere Studiengänge gerne gesehen

Winterball

Hanno wird plakate aushängen

Schlüsselcode an Julius

Angenommen