Protokoll vom 16. April 2018

Sitzungszeit: 18 Uhr - 20:00 Uhr

Anwesende:

Arne Scheel
Fabian Fischer
Florian Gut
Jost Frisch
Kamil Bredow
Kevin Sames
Kimberly Holst
Maike Rosendahl
Marcel Koloshin
Nico Albers
Nicola Lorenz
Philipp Dreibrodt
Sam Bacho
Jascha Ehleben
Kim Zenker
Paul Knappe
Sibel Gül
Ida Duge
Maxi Sidhu
Ridvan Yüksekkaya

Abwesende(entschuldigt):

Helen Schulz
Lukas Zierahn
Michael Lalla
Gideon Nolte
Lucas Nigbur
Philipp Rösch
Corinna Menz
Sofia Shenas

Abwesende(unentschuldigt):

Gäste:

Protokoll: Paul Knappe, Jascha Ehleben
Nächster Sitzungstermin: 23.04.2018 18:00
Abstimmung über das Protokoll vom 09.04.2018: 14:6:0

TOPs:

Checkliste
Aufgaben
Evaluation
Sprechzeiten
FSR Shirts
Sonstiges

0. Offene Aufgaben

Tortenschulden: 1x Lucas
Kuchenschulden: 2x Hendrik, 1x Arne, 2x Sam, 1x Larissa, 1x Philipp R.
Keksschulden: 1x Gideon, 1x Philipp D., 1x Arne
Arne: Schlüsselkasten besorgen
Kevin: Mit den Bücherbeauftragten gemeinsam den Schrank sortieren und beschriften
Kim: Absolventenfeier-AK organisieren (Corinna, Arne, evtl Marcel & Kimberly)
Kim: Evaluations-AG zusammenbringen (Arne, Flo, Kim, Nico)
Kim: Hendrik wegen Süßigkeiten-Sonder-Budget kontaktieren
Lalla: Bücherkiste organisieren
Lalla: PHP Upgrade beobachten
Lalla: robots.txt checken
Marcel: nächstes Semester Robin zur konstituierenden Sitzung einladen
Marcel: Kamera evaluieren
Nico & Arne: Safe befestigen
Nico & Lalla: mit Prof. Kühn sprechen
Nico: AK mit Gideon, Fabi und Jascha vorantreiben -> Sheet rumschicken
Lalla: Code für die Schlüssel und Passwort für die Homepage rumschicken
Lalla: Emailverteiler einrichten
Flo: alte FSR-Mitglieder wegen den Fächern ansprechen
Flo: Hellen bezüglich der FSR-Shirts ansprechen
Kimberly: Mikrowelle entsorgen

1. Checkliste

Der FSR wurde in der Vollversammlung am 11.04 neu gewählt. Neue Mitlgieder sind in den FSR eingetreten und wir sind folgende Punkte mit Ihnen duchgegangen und haben die Arbeit des FSRs erläutert.

Eine Liste ging rum in der sich die neuen Mitlgieder mit vollem Namen und E-Mail Adresse eintrugen. Diese Liste geht dann an Lalla der die neuen in die E-Mail Verteiler anmeldet. Dann wurde die Homepage des FSRs vorgestellt und auch angesagt wo man die Protokolle der letzten Sitzungen finden kann.

Es wurden Events vorgestellt die der FSR im letzten Semester veranstaltet hat. Die Organisation (z.B. Raumbuchung) die für solche Events erforderlich ist, sowie die Anwesenheitspflicht wurde auch genauer erklärt.

Durch den Einbruch, der in den Semesterferien statt fand, ist die Angelegenheit mit dem FSR Schlüssel gerade kompliziert. Dies wurde nochmal genauer berichtet. Flo erzählte von dem alten System und auch von dem aktuellen, also der Namensliste bei den Pförtnern und das wir den Schlüssel bei denen abholen müssen. Nico weist nochmal darauf hin dass unbedingt darauf geachtet werden muss, das der Schlüssel auch wirklich abgegeben wird, und dies in deren Protokoll vermerkt wird.

Flo erklärte wo der Klausurenschrank im FSR ist und wie diese auszuhändigen sind. Auch sprach er an dass man Leute dazu motivieren soll Klausuren im FSR abzugeben, die wir der Sammlung hinzufügen können.

Die Arbeitsräume im TG sind unter der Verwaltung des FSRs, heißt wir sind für die Sauberkeit in diesen Räumen verantwortlich, die Teeküche zählt auch dazu.

Die Präsenzbibliothek im FSR muss immer alle Bücher haben, es dürfen keine mit nachhause genommen werden.

Zu den Sitzungen wurde gesagt, dass diese immer Montags um 18 Uhr statt finden. Aufgrund der hohen Mitgliederzahl findet die Sitzung vielleicht dauerhaft im Raum 241 statt. Es gibt eine Feriensitzung und es wurde darüber beraten ob man einen Diskussionsleiter zu jeder Sitzung festlegen sollte. Das Protokoll wurde erklärt, sowie die Keks-, Kuchen-, und Tortenschulden. Jemand erwähnte dass man das System mit den Schulden nochmal überdenken sollte, dies soll in der nächsten Sitzung passieren.

Dann wurde die Guthabenliste nochmal erklärt und auch die Aufteilung der Fächer im FSR. Es gibt nicht genug Fächer im FSR deshalb sollen die Leute, die gerne ein Fach hätten einmal Flo schreiben, damit er die Fächer zuteilen kann.

Zu der Ordnung im FSR: Jeder soll seinen Müll beseitigen. Es soll weiterhin kein Ordnungsteam geben, damit auch jeder sich wirklich für seinen Müll verantwortlich fühlt und den nicht auf das Ordnungsteam schiebt. Auch die Spiele sollen nach der Nutzung gut weggepackt werden.

Am Ende dieses TOPs wurde noch die allgemeine Aufgabe des FSRs von Nico erklärt. Wir sind die Ansprechpartner wenn es Probleme mit Profs, Modulen o.ä. gibt.

An alle FSR Mitglieder aus dem letzten Semester wurde nochmal gesagt dass alle Ihre Schulden bezahlen sollen, die Fächer aufräumen und den Schaukasten in Ordnung bringen.

2. Aufgaben

Die Aufgaben wurden alle genauer erklärt und folgend eingeteilt:

Newsletter: Lalla(?)
Homepage: Lalla(?) und Nicola
Standardkorrespondenz: Nico und Fabi
Ersatzschlüssel: Nico
Pflanzen: Kim und Fabi
Finanzen: Paul, Maxi und Flo
Schaukasten: Ida, Sam, Sibel und Kimberly
Präsenzbibliothek: Ridvan
Einkauf: Kimberly, Paul, Arne, Sam, Marcel und Jascha
Getränke: Kamil und Kevin
Evaluation: Kim, Lukas und Philipp D.
Prüfungsprotokolle: Sam und Sibel
Sitzungsbeauftragter: Flo und Jost
Eventmarketing: Ida, Jascha und Maike
Sitzungsprotokolle: Paul, Nico und Jascha
Computerbeauftragte: Lukas und Jascha

3. Evaluation

Kim meldet den aktuellen Stand der Evaluation: Sie konnte jemanden in der Geschäftsstelle erreichen und sendet die Unterlagen der Evaluation demnächst rüber, damit sich die darum kümmern können. Sie wird uns nächste Woche nochmal auf dem laufenden bringen und spricht nochmal kurz die Online-Evaluation an, die allerdings dieses Semester noch nicht genutzt werden kann, aber eine gute Überlegung für die Zukunft ist.

4. Sprechzeiten

Kimberly merkt an dass man vielleicht die Sprechzeiten des FSRs sinnvoller nutzen sollte, damit man Studenten besser an den FSR vermitteln kann. Vielleicht sollte man FSR Mitglieder zu den Sprechzeiten einteilen, sodass Studenten sich besser im FSR über bestimmte Sachen informieren können. Wird nächste Woche nochmal besprochen, bis dahin soll jeder sich mal Gedanken darüber machen.

5. FSR Shirts

Für die neuen Mitglieder sollen neue FSR-Shirts gemacht werden. Eine Liste mit den Größen ging rum und Flo will nochmal Helen ansprechen, ob sie neue Shirts bestellen kann die dann dasselbe Muster haben.

6. Sonstiges

Newsletter soll bekannter gemacht werden
FSR immer ins CC setzen wenn Emails geschrieben werden, bzw. Anfragen beantwortet werden
Nico soll den Ersatzschlüssel am besten zuhause lagern
Kimberly kümmert sich um die Entsorgung der Mikrowelle
Flo bucht den Raum 241 für nächste Woche
Kevin fragt nach ob man nicht doch einen anderen Termin für die FSR Sitzung finden kann
Fabi will das neue Tischtennisbälle gekauft werden, wurde einstimmig angenommen