Protokoll vom 12. April 2017

Sitzungszeit: 14:15 Uhr - 15:45 Uhr
Anwesende:

  1. Hendrik Laß
  2. Samer Bacho
  3. Kimberly Holst
  4. Lucas Nigbur
  5. Adrian Winter
  6. Dirk Feldmann
  7. Ivo Herwig
  8. Nasiha Kader
  9. Jann Zurhelle

Abwesende(entschuldigt):

  1. Arne Scheel
  2. Felix Kleinke
  3. Kim Zenker
  4. Marcel Koloschin
  5. Johannes Barg
  6. Nico Albers
  7. Michael Lalla

Abwesende(unentschuldigt):
Gäste:

Protokoll: Ivo Herwig
Nächster Sitzungstermin: 19.04.2017 14:00
Abstimmung über das Protokoll vom 03.04.2017 (9:0:0) (J:E:N)

TOPs:

  1. Spieleabend
  2. Events
  3. Ämter
  4. Berufungskommission
  5. Whatsappgruppe Nutzung
  6. Treffen Studienbüro/BSTL
  7. Steckdosen

0. Offene Aufgaben

  • Tortenschulden: 4x Lucas, 2x Adrian
  • Kuchenschulden: 2x Adrian, 1x Lalla
  • Keksschulden:

  • Nico:
    • Kaffemaschine (mit Arne)
    • Safe befestigen (mit Arne)
  • Ivo:
    • Frau Jampert fragen wegen Ordner schreddern
  • Kim:
    • Leitfaden schreiben für Evaluationen
  • Nico:
    • Vernichtung des Glühweins
  • Lalla:
    • Schachkiste reparieren
  • Alle:
    • Saubermachaktion steht noch an

1. Spieleabend

Jan und Sam übernehmen die Verantwortung für den heutigen Spieleabend

2. Events

Folgende Termine und Zuständigkeiten wurden beschlossen:

  • Kinoabend: 24.04.17 ab 18.00, Sam und Adrian
  • Hearthstone-Tunier: 11.05.17 ab 18.00 Ivo, Dirk, und Lucas
  • Poker-Tunier: 26.05.17 ab (wenn möglich) 16.00, Dirk, Marcel
  • Spieleabend: 20.06.17 ab 18.00, Jann, Kim
  • Grillen: 07.07.17 ab 16.00, Zuständigkeiten noch offen.

Jann bucht Räume für alle Events

3. Ämter

Folgende Ämter wurde neu geschaffen/besetzt:

  • Finanzen: Hendrik Ivo und Lucas
  • Schaukasten: Nasiha
  • Präsenzbibliothek: Lucas
  • Einkauf: Arne Kimberly und Adrian
  • Evaluation: Sam, Jann
  • Ordnung: Sam, Lucas
  • Prüfungsprotokolle: Sam
  • Raumbeauftragter: Jann
  • Sitzungsbeauftragter: Ivo, Adrian
  • Eventmarketing: Adrian, Dirk
  • Das Amt Getränke wurde mit Einkauf zusammengelegt, da wir ab sofort alles bestellen werden.
  • Das neue Amt Sitzungsbeauftragter hat die Aufgabe, VOR!!!! Beginn einer Sitzung die Tops gesammelt zu haben und Moderator sowie Protokollant zu bestimmen, um den Beginn und somit die gesamte Sitzung flüssiger zu gestalten.
  • Das neue Amt Eventmarketing hat die Aufgabe, alle vom FSR veranstalteten Events in Vorlesungen sowie über Facebook und die Anzeigetafel anzukündigen und zu bewerben.
  • Alle anderen Ämter bleiben so besetzt wie bisher.

4. Berufungskommission

Pauline und Ivo werden die Vertreter sein. Ivo teilt dies den Verantwortlichen mit.

5. Whatsappgruppe Nutzung

Es wurde Vorgeschlagen, die App "SpielerPlus" für Absagen zu nutzen. Darüber soll in der nächsten Sitzung noch einmal diskutiert und abgestimmt werden.

6. Treffen Studienbüro/BSTL

Als Termin für das Treffen wurde der 26.04.17 um 15.00 vorgeschlagen. Bis nächste Woche sollen sich alle Themen überlegen. Ivo schreibt die Einladung an Studienbüro und Prof. Reis

7. Steckdosen

Kimberly kümmert sich um einen formellen Antrag für das Serviceteam bzgl. der Bodensteckdosen im TG