Protokoll vom 05. Dezember 2018

Sitzungszeit: 18:00 Uhr - 19:05 Uhr

Anwesende:

Abwesende(entschuldigt):

Abwesende(unentschuldigt):

Gäste:
Protokoll: Nico, Paul
Nächster Sitzungstermin: 12.12.18, 18:00 Uhr
Abstimmung über das Protokoll vom 28.11.2018: 3:5:0 (Y:E:N)

TOPs:

0. Offene Aufgaben

Kim: Absolventenfeier-AK organisieren wegen Evaluation wie es lief
Helen: Bücherkiste organisieren
Nico: AK Interviews mit Gideon, Fabi und Jascha vorantreiben -> Sheet erneut rumschicken
Fabi: Arne auf die Füsse treten wegen Interviewpartner
Nico: mittelfristig informelle Gespräche mit Frau Meier zu Verl und Herrn Siemonsen wegen Zulassungszahlen suchen
Kim: Liste für Evaluation besorgen
Nico: IT-Briefing: macht Nico nächste Woche.
Helen: T-Shirts. bestellen
FBR-Menschen: Nachfragen in der nächsten FBR Sitzung, wann der Mensabeirat wieder tagt
Nico: IT-Kram rumschicken

Einkauf/ Finanzen:

Aufgaben wurden aufgeteilt.
Ansprechpartner: Maxi und Paul
Es gibt erstmal keine weitere Wunschliste. Wir sind nicht unbedingt Servicedienstleister, der Forderungen erfüllen muss (das Gefühl entsteht durch die Wunschliste), durch persönliche Ansprache kann man besser drüber reden und evaluieren ob das sinnvoll ist.
Paul erstellt Liste für die Aufgabenverteilung auf der Website
Nächstes Treffen: Do 6.12. 14:00 Uhr

Außenkomm.:

Kopf: Nico.
Zusammenfassung: https://ep.mafiasi.de/p/M2tBXjQNtW
Nächstes Treffen: Di, 16.12. 13:00 Uhr
Der AK hat Facebook übernommen.
Er möchte wieder Sprechstunden (einmal im Monat) etablieren. Dies machen wir irgendwann und teilen Leute nach Gutdünken und dem zu Beginn erstellten Doodle ein.
Wir schicken eine Riesen-FSR-Hallo-Mail zu Beginn des Jahres raus. Dazu gerne Texte an uns.
Evaluation auf Website: Wir sehen dazu keinen Handlungsbedarf.

Events:

Kim ist Kopf.
Ein paar Events geplant und die Daten dazu wurden festgelegt. Die Raumplanung macht Nico. Hier ein paar Daten:
Weihnachtsfeier 14.12.
Poker Tunier 17.12. ab 18 Uhr
Kinoabend in der Woche
interne Weihnachtsfeier 21.12.
Spieleabend in der 1. Januar Woche
Poetryslam 16.01.
Klausurtagung 19.01.

und vieles mehr.

Evaluation:

Es wurde besprochen, was Evaluation ist und weiterhin festgelegt, wer welchen Part übernimmt.
Es wird wieder eine Online-Evaluation geben.
Dazu schlägt Nico vor, dass wir mit dem Fachbereich sprechen sollten, da dieser davon betroffen ist. Falls dieser Offline-Evaluationen will, müssen wir gucken, wo wir uns treffen.
Nadine schlägt vor die kleinen Vorlesungen per Hand zu machen.

Eine Mail zur Informationen an den Fachbereich. Das Verfahren wird verbessert etc.

Nächstes Treffen: nächste Woche

HoPo: Fabian merkt an das HoPo sehr fluide ist und er deshalb die Mails an alle schicken wird.

Orga/Meta:

Er übernimmt die Raumbuchung.
Nico hat ein Skript geschrieben, welches einem die Raumverfügbarkeit anzeigt, fragt ihn für den dazugehörigen Dropboxlink.

Aufgabe an alle AKs: Leitfäden erstellen:

    Welche Aufgaben?
    Wie erfüllt man die Aufgaben?
    Mögliche Aufteilung?
    etc.

Deadline: Bis zum Ende des Semesters

Zukünftige Termine: diese/ nächste woche: Struktur und Ordnung (06.12.), Einkauf (06.12.), IT (10.12.), Außen (16.12.)

Außenkomm. plant einmal im Monat den FSR dafür zu reservieren-

Ordnung plant eher alle zwei Wochen und zum Aufräumen.

Diese Aktionen sollten voneinander getrennt behandelt werden.

BIB-Umfrage: Diese kommt in den Newsletter und auf Facebook.
Erinnerung ans Rechnungenabgeben für die Absolventenfeier
englische FSBen und POen: Da wir in Deutschland sind, muss das Rechtsdokument auf Deutsch sein. Aufgrund von Kosten wurden diese nur zur Information übersetzt.
Nico hat eine Anfrage gestellt, wie viele Personen auf den Mailinglisten eingetragen sind.

Der Raum ist bis um 1 gebucht, so dass um 12 Uhr Schluss ist, um aufzuräumen. Es wird jemand Verantwortliches gesucht.

Falls Arne nicht zum Einkaufen fährt, würde Maike einkaufen.

Freitag ist Treffen um 14:00 Uhr.

Der Event-AK hat freie Ausgaben nach Maxis Gutdünken.