Protokoll vom 04. Juni 2018

Sitzungszeit: 18:00 Uhr - 19:30 Uhr

Anwesende:

  1. Arne Scheel
  2. Fabian Fischer
  3. Florian Gut
  4. Helen Schulz
  5. Jost Frisch
  6. Kim Zenker
  7. Kimberly Holst
  8. Lukas Zierahn
  9. Maike Rosendahl
  10. Marcel Koloshin
  11. Maxi Sidhu
  12. Michael Lalla
  13. Nico Albers
  14. Nicola Lorenz
  15. Paul Knappe
  16. Philipp Dreibrodt
  17. Ridvan Yüksekkaya
  18. Sam Bacho

Abwesende(entschuldigt):

  1. Jascha Ehleben
  2. Philipp Rösch
  3. Ida Duge

Abwesende(unentschuldigt):

  1. Sibel Gül
  2. Gideon Nolte
  3. Sofia Shenas
  4. Kevin Sames
  5. Kamil Bredow
  6. Lucas Nigbur
  7. Corinna Menz

Gäste:

Protokoll: Paul, Nico
Nächster Sitzungstermin: 11.06.2018 14:00
Abstimmung über das Protokoll vom 28.05.2018: 13:5:0 (Y:E:N)

TOPs:

  1. Looping Louie
  2. Evaluation
  3. KoMa-Bericht
  4. Kolle-Mate und weitere 1,50€-Getränke
  5. Preisliste
  6. Einkauf
  7. OE/Vorkurs-Ablauf
  8. neuer AStA
  9. Transponder
  10. Veranstaltungen
  11. nochmal KoMa
  12. Schlag den FSR-Pokal
  13. Telegram statt WhatsApp
  14. Eventmarketing
  15. DSG-VO
  16. Prüfungsversuche
  17. FSR-Sitzung nächste Woche

0. Offene Aufgaben

  • Tortenschulden:
  • Kuchenschulden: 1x Arne, 1x Lalla, 1x Marzipantorte von Kevin und Kamil zusammen
  • Keksschulden: 1x Gideon, 1x Philipp D., 1x Arne, 1x Phillip R., 1x Kim Z, 1 x Kim H, 1x Ridvan, 1x Sibel, 1x Gideon, 1x Sofia, 1x Sam, 1x Lalla, 1x Arne, 1x Ida, 1x Lucas N., 1x Corinna
  • Arne: Garderobenständer besorgen
  • Arne: Schrank ausmessen wegen Türen und Holz und Scharniere besorgen bis nächste Woche
  • Arne: Spielewunschliste zum nächsten Mal machen
  • Fabian: Bespricht mit Kevin und Kamil den Probierkasten der Kolle Mate
  • Fabian: Schreibt den AStA wegen DGS-VO an
  • Flo: Kauft VGA-Kabel
  • Helen: überlegen, wie man die Events besser ankündigen kann
  • Kamil: Besorgt die Informationen über die Besorgung von einem Kühlschrank
  • Kim: Absolventenfeier-AK organisieren (Corinna, Arne, evtl Marcel & Kimberly)
  • Kim: Evaluations-AG zusammenbringen (Arne, Flo, Kim, Nico, Kevin)
  • Kimberly, Sam und Flo: Preisliste erstellen
  • Kimberly: Looping Louie kaufen
  • Lalla: Bücherkiste organisieren
  • Lalla: PHP Upgrade beobachten
  • Nico & Arne: Safe befestigen
  • Nico & Lalla: mit Professor Kühn sprechen (DRINGEND), ist erst nach Pfingsten wieder aus Japan zurück
  • Nico: AK Interviews mit Gideon, Fabi und Jascha vorantreiben -> Sheet erneut rumschicken
  • Nico: Schlüsselkasten
  • Nicola: Macht Photos für den ScienceSlam
  • Ridvan: Mit Kevin gemeinsam die zweite Schrankhälfte sortieren und beschriften bis nächste Woche
  • Sam: Schaukasten bis nächste Woche

1. Looping Louie

Wir brauchen Looping Louie für Schlag den FSR, daher kauft Kim H. es über Ebay Kleinanzeigen, bei Galeria Kaufhof für 20 € oder bei MyToys für 16€.

2. Evaluation

Die gedruckten Bögen kommen voraussichtlich am Donnerstag an. Wir haben knapp 1500 Bögen weniger (insgesamt, nicht pro Version) gedruckt aufgrund des Wechsels zur Online-Evaluation.

Kerndaten: Niemand evaluiert häufiger als vier mal. Flo schickt eine überarbeitete Version der Mail an die Dozenten rum. In Lina und Ana bitte einmal durchzählen.

3. KoMa-Bericht

Prüfungsversuche

Es wurde sehr intensiv darüber beraten, wie viele Prüfungsversuche sinnvoll sind. Es wird eine Nicht-Beschränkung gefordert, jedoch nicht unendlich viele Prüfungsversuche, was ein paar Feinheiten beinhaltet, die Nico erklärt.

Evaluation

Manche sind von Online- zurück zum Offline-Evaluieren gewechselt. Viele sind auch beim Online-Evaluieren geblieben, aber auch viele bei der Offline-Evaluation. Nico sammelt Fragebögen der anderen Mathematik-Fachschaften, um einen Fragenkatalog zu erstellen.

Systemakkreditierung

Nico erklärt die Akkreditierung.

AK Raoke: hat getagt.

Beichten:

  • Nico: Die Festplatte wurde vergessen, wird uns aber zugesendet.
  • Lucas: Er hat vergessen, den Fachschaftsbericht zu schreiben.
  • Lucas, Arne und Nico müssen noch ihre Hauben bezahlen.

4. Kolle-Mate und weitere 1,50€-Getränke

Fabian erzählt von der Kolle Mate als Alternative zur Club Mate. Der Preis liegt bei ca. 1,50€.

Pro: Gute Alternative zu Club-Mate, kann man mit gutem Gewissen trinken, da die Hersteller versuchen fair und richtig zu handeln. Man kann über die Existenz des Getränks beim Bringer verhandeln.

Contra: Der Bringer wird das Getränkt nicht haben und eine 50% Preiserhöhung für Matetrinker ist viel. Den anderen Preis zu kommunizieren wird sehr schwierig.

Fabian bespricht mit Kamil und Kevin, dass er einen internen Probierkasten für den FSR besorgt. Danach wird zusammen mit Kamil und Kevin noch einmal im Plenum beraten, ob diese Mate zum Dauerbestand kommt.

5. Preisliste

  • Sam, Kimberly und Flo** machen eine Preisliste.

6. Einkauf

VGA-Kabel wird von Flo besorgt.

Kim hätte gerne Collegeblöcke, Nico verweist zur Lektüre auf https://fachschaften.rwth-aachen.de/etherpad/p/KoMa82AKFachschaftskiosk.

7. OE/Vorkurs-Ablauf

Paul berichtet, dass der Vorkurs nun nur noch 2 1/2 Wochen läuft.

Nico berichtet, dass in der Nachbesprechung der OE besporchen wurde, dass die OE wieder 1 1/2 Wochen gehen soll. Dies wurde sehr wahrscheinlich auch in den FSR kommuniziert.

8. neuer AStA

Nico berichtet von der Info-Mail des AStAs an die FSRen. Der AStA möchte die Vernetzung des FSRen vorantreiben.

9. Transponder

Nico hat mit Frau Jampert gesprochen und sie hakt nun nach, was aus der Transponderbesorgung geworden ist. Der FSR möchte dies nicht weiter vorantreiben.

10. Veranstaltungen

Science Slam: Findet am Mittwoch statt. Wir sollen alle Werbung machen und Photos.

Raumbuchung Party: Am 03.08. überlegen wir ja, eine Party / Ausklang nach der Klausur zu machen (ab 11:00 Uhr). Kim Z merkt an, einen Raum zu buchen für sowas, damit nicht alle im FSR trinken. Wir können ein Raum buchen, jedoch ist ab 11 Uhr schwierig, da dann die Arbeitenden in den Büros gestört werden könnten.

Rechtlich? Ja, wir können einen Raum buchen, müssen dann aber als FSR darauf achten, dass wir sauber machen müssen.

Es gab in den vergangen Jahren keine Probleme, deshalb sollte es wohl ohne Raumbuchung reichen. Außer wir würden ein anderes Konzept dafür entwickeln.

Poker: Marcel sagt Jascha Bescheid, dass er sich um den Aufbau kümmern sollte, falls dieser verhindert ist, sagt er Maxi Bescheid.

11. nochmal KoMa

Nico erzählt davon, dass die nächsten KoMas geplant sind. Jedoch sind KoMa 87 und 88 noch zu vergeben. Er fände es gut, wenn eine davon in Hamburg stattfindet.

12. Schlag den FSR-Pokal

Kimberly schlägt einen Minipokal für den Schaukasten vor. Der Konsens ist das kein richtiger Pokal besorgt wird, sondern eine witzige Alternative. An sich ist das aber eine gute Idee.

13. Telegram statt WhatsApp

Nico findet Telegram aufgrund der Sicherheit besser. Lalla spricht dagegen. Mehr soll dazu nicht gesagt werden.

14. Eventmarketing

Helen stellt ihr Konzept vor:

Was wollen wir erreichen? Warum wollen wir Events vermarkten?

  1. Informieren, Leute vergessen die Events sonst
  2. Wir möchten auch neue Menschen integrieren
  • Haptischen:
    • Aushang (Plakate für jedes Event einzelnd oder für einen
    • kompletten Monat (auf der Toilette, Übungsstockwerke etc.))
    • zum Mitnehmen (z.B. Postkarten (Wo wir zu finden sind etc.) / Collegeblöcke mit Aufdruck / QR-Codes), Newsletter (ausdrucken und in Aufsteller)
  • Digital:
    • Facebook: Veranstaltungsbilder variieren bzw. an die Veranstaltung anpassen, Umfragen für Veranstaltungen, zum Kommentieren und Teilen anregen
    • Webseite: weder Termine aktuell, noch andere Reiter (Website-Team vergrößern)
  • WhatsApp: Veranstaltungen in WhatsApp-Gruppen der Semester stellen.
  • nächste Schritte:
    • ab welchem Event starten?
    • welche Vorschläge machen keinen sinn?
    • Wer ist zuständig?
    • In welchen Intervallen soll die Werbung stattfinden?
    • Mehr Vollversammlungen nicht nur für die Wahlen
    • (zur Information, Werbung, vllt. Gastvorträge etc.)?

Werbeblock vor z.B. dem ScienceSlam In die Vorstellung bei der Wahl einbauen, indem man sich vorher einmal trifft.

Einer Gruppe den Hut aufsetzen z.B. dem Eventmarketing mit Renaming "Eventorganisation" (den Organisatoren der Events hinterherzulaufen, dass alles steht)

Es gibt Vordrücke von Vorjahren auf dem Rechner zur Inspiration. Der Konsen ist diese Vorschläge auszuprobieren.

Helen ist für die Eventorganisation dabei und startet mit der Werbung nach Schlag den FSR. Nicola will helfen bei z.B. Druck der Plakate.

15. DSG-VO

Nico berichtet über die DSG-VO. Nico stellt dazu einen Link ins Etherpad. Eine Anregung an den AStA wäre, dass die sich um eine Oberorganisation zu Datenschutzerklärungen etc. kümmern und eine Veranstaltung dazu machen.

Fabian fragt den AStA und hakt nach, dass so etwas passiert.

16. Prüfungsversuche

Ein AK dazu hat auf der KoMa stattgefunden und eine Resolution wurde dazu im Plenum beraten. Die Basis dafür ist, dass dies einer der nicht-fachlichen Gründe für die Exmatrikulation ist.

Die Frage ist nun, ob wir die Resolution zur Aufhebung der Beschränkung der Prüfungsversuche als FSR Mathematik unterschreiben. Die Stimmung ist fürs Unterschreiben.

Nico schickt die nochmal rum, wenn sich in zwei Wochen alle durchgelesen haben, wird konkretisiert.

https://fachschaften.rwth-aachen.de/etherpad/p/KoMa82Reso_Pruefungsversuche

17. FSR-Sitzung nächste Woche

Schlag den FSR fängt um 16 Uhr an, deshalb muss die Sitzung auf 14 Uhr verlegt werden, auch wenn parallel die Erstsemestervorlesung stattfindet.