Protokoll vom 04. Juni 2018
Sitzungszeit: 18:00 Uhr - 19:30 Uhr
Anwesende:
- Arne Scheel
- Fabian Fischer
- Florian Gut
- Helen Schulz
- Jost Frisch
- Kim Zenker
- Kimberly Holst
- Lukas Zierahn
- Maike Rosendahl
- Marcel Koloshin
- Maxi Sidhu
- Michael Lalla
- Nico Albers
- Nicola Lorenz
- Paul Knappe
- Philipp Dreibrodt
- Ridvan Yüksekkaya
- Sam Bacho
Abwesende(entschuldigt):
- Jascha Ehleben
- Philipp Rösch
- Ida Duge
Abwesende(unentschuldigt):
- Sibel Gül
- Gideon Nolte
- Sofia Shenas
- Kevin Sames
- Kamil Bredow
- Lucas Nigbur
- Corinna Menz
Gäste:
Protokoll: Paul, Nico
Nächster Sitzungstermin: 11.06.2018 14:00
Abstimmung über das Protokoll vom 28.05.2018: 13:5:0 (Y:E:N)
TOPs:
- Looping Louie
- Evaluation
- KoMa-Bericht
- Kolle-Mate und weitere 1,50€-Getränke
- Preisliste
- Einkauf
- OE/Vorkurs-Ablauf
- neuer AStA
- Transponder
- Veranstaltungen
- nochmal KoMa
- Schlag den FSR-Pokal
- Telegram statt WhatsApp
- Eventmarketing
- DSG-VO
- Prüfungsversuche
- FSR-Sitzung nächste Woche
0. Offene Aufgaben
- Tortenschulden:
- Kuchenschulden: 1x Arne, 1x Lalla, 1x Marzipantorte von Kevin und Kamil zusammen
- Keksschulden: 1x Gideon, 1x Philipp D., 1x Arne, 1x Phillip R., 1x Kim Z, 1 x Kim H, 1x Ridvan, 1x Sibel, 1x Gideon, 1x Sofia, 1x Sam, 1x Lalla, 1x Arne, 1x Ida, 1x Lucas N., 1x Corinna
- Arne: Garderobenständer besorgen
- Arne: Schrank ausmessen wegen Türen und Holz und Scharniere besorgen bis nächste Woche
- Arne: Spielewunschliste zum nächsten Mal machen
- Fabian: Bespricht mit Kevin und Kamil den Probierkasten der Kolle Mate
- Fabian: Schreibt den AStA wegen DGS-VO an
- Flo: Kauft VGA-Kabel
- Helen: überlegen, wie man die Events besser ankündigen kann
- Kamil: Besorgt die Informationen über die Besorgung von einem Kühlschrank
- Kim: Absolventenfeier-AK organisieren (Corinna, Arne, evtl Marcel & Kimberly)
- Kim: Evaluations-AG zusammenbringen (Arne, Flo, Kim, Nico, Kevin)
- Kimberly, Sam und Flo: Preisliste erstellen
- Kimberly: Looping Louie kaufen
- Lalla: Bücherkiste organisieren
- Lalla: PHP Upgrade beobachten
- Nico & Arne: Safe befestigen
- Nico & Lalla: mit Professor Kühn sprechen (DRINGEND), ist erst nach Pfingsten wieder aus Japan zurück
- Nico: AK Interviews mit Gideon, Fabi und Jascha vorantreiben -> Sheet erneut rumschicken
- Nico: Schlüsselkasten
- Nicola: Macht Photos für den ScienceSlam
- Ridvan: Mit Kevin gemeinsam die zweite Schrankhälfte sortieren und beschriften bis nächste Woche
- Sam: Schaukasten bis nächste Woche
1. Looping Louie
Wir brauchen Looping Louie für Schlag den FSR, daher kauft Kim H. es über Ebay Kleinanzeigen, bei Galeria Kaufhof für 20 € oder bei MyToys für 16€.
2. Evaluation
Die gedruckten Bögen kommen voraussichtlich am Donnerstag an. Wir haben knapp 1500 Bögen weniger (insgesamt, nicht pro Version) gedruckt aufgrund des Wechsels zur Online-Evaluation.
Kerndaten: Niemand evaluiert häufiger als vier mal. Flo schickt eine überarbeitete Version der Mail an die Dozenten rum. In Lina und Ana bitte einmal durchzählen.
3. KoMa-Bericht
Prüfungsversuche
Es wurde sehr intensiv darüber beraten, wie viele Prüfungsversuche sinnvoll sind. Es wird eine Nicht-Beschränkung gefordert, jedoch nicht unendlich viele Prüfungsversuche, was ein paar Feinheiten beinhaltet, die Nico erklärt.
Evaluation
Manche sind von Online- zurück zum Offline-Evaluieren gewechselt. Viele sind auch beim Online-Evaluieren geblieben, aber auch viele bei der Offline-Evaluation. Nico sammelt Fragebögen der anderen Mathematik-Fachschaften, um einen Fragenkatalog zu erstellen.
Systemakkreditierung
Nico erklärt die Akkreditierung.
AK Raoke: hat getagt.
Beichten:
- Nico: Die Festplatte wurde vergessen, wird uns aber zugesendet.
- Lucas: Er hat vergessen, den Fachschaftsbericht zu schreiben.
- Lucas, Arne und Nico müssen noch ihre Hauben bezahlen.
4. Kolle-Mate und weitere 1,50€-Getränke
Fabian erzählt von der Kolle Mate als Alternative zur Club Mate. Der Preis liegt bei ca. 1,50€.
Pro: Gute Alternative zu Club-Mate, kann man mit gutem Gewissen trinken, da die Hersteller versuchen fair und richtig zu handeln. Man kann über die Existenz des Getränks beim Bringer verhandeln.
Contra: Der Bringer wird das Getränkt nicht haben und eine 50% Preiserhöhung für Matetrinker ist viel. Den anderen Preis zu kommunizieren wird sehr schwierig.
Fabian bespricht mit Kamil und Kevin, dass er einen internen Probierkasten für den FSR besorgt. Danach wird zusammen mit Kamil und Kevin noch einmal im Plenum beraten, ob diese Mate zum Dauerbestand kommt.
5. Preisliste
- Sam, Kimberly und Flo** machen eine Preisliste.
6. Einkauf
VGA-Kabel wird von Flo besorgt.
Kim hätte gerne Collegeblöcke, Nico verweist zur Lektüre auf https://fachschaften.rwth-aachen.de/etherpad/p/KoMa82AKFachschaftskiosk.
7. OE/Vorkurs-Ablauf
Paul berichtet, dass der Vorkurs nun nur noch 2 1/2 Wochen läuft.
Nico berichtet, dass in der Nachbesprechung der OE besporchen wurde, dass die OE wieder 1 1/2 Wochen gehen soll. Dies wurde sehr wahrscheinlich auch in den FSR kommuniziert.
8. neuer AStA
Nico berichtet von der Info-Mail des AStAs an die FSRen. Der AStA möchte die Vernetzung des FSRen vorantreiben.
9. Transponder
Nico hat mit Frau Jampert gesprochen und sie hakt nun nach, was aus der Transponderbesorgung geworden ist. Der FSR möchte dies nicht weiter vorantreiben.
10. Veranstaltungen
Science Slam: Findet am Mittwoch statt. Wir sollen alle Werbung machen und Photos.
Raumbuchung Party: Am 03.08. überlegen wir ja, eine Party / Ausklang nach der Klausur zu machen (ab 11:00 Uhr). Kim Z merkt an, einen Raum zu buchen für sowas, damit nicht alle im FSR trinken. Wir können ein Raum buchen, jedoch ist ab 11 Uhr schwierig, da dann die Arbeitenden in den Büros gestört werden könnten.
Rechtlich? Ja, wir können einen Raum buchen, müssen dann aber als FSR darauf achten, dass wir sauber machen müssen.
Es gab in den vergangen Jahren keine Probleme, deshalb sollte es wohl ohne Raumbuchung reichen. Außer wir würden ein anderes Konzept dafür entwickeln.
Poker: Marcel sagt Jascha Bescheid, dass er sich um den Aufbau kümmern sollte, falls dieser verhindert ist, sagt er Maxi Bescheid.
11. nochmal KoMa
Nico erzählt davon, dass die nächsten KoMas geplant sind. Jedoch sind KoMa 87 und 88 noch zu vergeben. Er fände es gut, wenn eine davon in Hamburg stattfindet.
12. Schlag den FSR-Pokal
Kimberly schlägt einen Minipokal für den Schaukasten vor. Der Konsens ist das kein richtiger Pokal besorgt wird, sondern eine witzige Alternative. An sich ist das aber eine gute Idee.
13. Telegram statt WhatsApp
Nico findet Telegram aufgrund der Sicherheit besser. Lalla spricht dagegen. Mehr soll dazu nicht gesagt werden.
14. Eventmarketing
Helen stellt ihr Konzept vor:
Was wollen wir erreichen? Warum wollen wir Events vermarkten?
- Informieren, Leute vergessen die Events sonst
- Wir möchten auch neue Menschen integrieren
- Haptischen:
- Aushang (Plakate für jedes Event einzelnd oder für einen
- kompletten Monat (auf der Toilette, Übungsstockwerke etc.))
- zum Mitnehmen (z.B. Postkarten (Wo wir zu finden sind etc.) / Collegeblöcke mit Aufdruck / QR-Codes), Newsletter (ausdrucken und in Aufsteller)
- Digital:
- Facebook: Veranstaltungsbilder variieren bzw. an die Veranstaltung anpassen, Umfragen für Veranstaltungen, zum Kommentieren und Teilen anregen
- Webseite: weder Termine aktuell, noch andere Reiter (Website-Team vergrößern)
- WhatsApp: Veranstaltungen in WhatsApp-Gruppen der Semester stellen.
- nächste Schritte:
- ab welchem Event starten?
- welche Vorschläge machen keinen sinn?
- Wer ist zuständig?
- In welchen Intervallen soll die Werbung stattfinden?
- Mehr Vollversammlungen nicht nur für die Wahlen
- (zur Information, Werbung, vllt. Gastvorträge etc.)?
Werbeblock vor z.B. dem ScienceSlam In die Vorstellung bei der Wahl einbauen, indem man sich vorher einmal trifft.
Einer Gruppe den Hut aufsetzen z.B. dem Eventmarketing mit Renaming "Eventorganisation" (den Organisatoren der Events hinterherzulaufen, dass alles steht)
Es gibt Vordrücke von Vorjahren auf dem Rechner zur Inspiration. Der Konsen ist diese Vorschläge auszuprobieren.
Helen ist für die Eventorganisation dabei und startet mit der Werbung nach Schlag den FSR. Nicola will helfen bei z.B. Druck der Plakate.
15. DSG-VO
Nico berichtet über die DSG-VO. Nico stellt dazu einen Link ins Etherpad. Eine Anregung an den AStA wäre, dass die sich um eine Oberorganisation zu Datenschutzerklärungen etc. kümmern und eine Veranstaltung dazu machen.
Fabian fragt den AStA und hakt nach, dass so etwas passiert.
16. Prüfungsversuche
Ein AK dazu hat auf der KoMa stattgefunden und eine Resolution wurde dazu im Plenum beraten. Die Basis dafür ist, dass dies einer der nicht-fachlichen Gründe für die Exmatrikulation ist.
Die Frage ist nun, ob wir die Resolution zur Aufhebung der Beschränkung der Prüfungsversuche als FSR Mathematik unterschreiben. Die Stimmung ist fürs Unterschreiben.
Nico schickt die nochmal rum, wenn sich in zwei Wochen alle durchgelesen haben, wird konkretisiert.
https://fachschaften.rwth-aachen.de/etherpad/p/KoMa82Reso_Pruefungsversuche
17. FSR-Sitzung nächste Woche
Schlag den FSR fängt um 16 Uhr an, deshalb muss die Sitzung auf 14 Uhr verlegt werden, auch wenn parallel die Erstsemestervorlesung stattfindet.